LiaDoc
SEGMENTO · HOSPITAIS · CENTRAL DE AGENDAMENTO

Atendimento automatizado para hospital:
o volume entra por todos os lados, a Lia absorve o repetitivo

A Lia é a secretária virtual com IA da LiaDoc para hospitais. Absorve o volume repetitivo da central no WhatsApp, Instagram Direct e Messenger, agenda o que for agendável e encaminha o resto à equipe, com o histórico.

ENTRADA · TRÊS CANAIS, AO MESMO TEMPO
WhatsApp
CONSULTAFAMILIARINFORMAÇÃOCONSULTA
Instagram Direct
INFORMAÇÃOCONSULTAACOMPANHANTE
Messenger
FAMILIARCONSULTAINFORMAÇÃO
A LIA
Lê, entende e decide o caminhoTEXTO E ÁUDIO · 24H
SAÍDA · TRÊS CAMINHOS
AgendadoO que é agendável vira consulta na agenda.
RespondidoDúvida frequente respondida pela Lia.
Para a equipeO resto vai para a central, com o histórico.

A FILA DA CENTRAL

O que chega à sua central todos os dias

Consultas, pedidos de informação, familiares e acompanhantes, nos três canais e ao mesmo tempo. A central não dá conta de tudo de uma vez.
CANALQUEM ESCREVEPEDIDOSITUAÇÃO SEM A LIA
WhatsAppPacienteQuer marcar uma consultaNA FILA
Instagram DirectFamiliarPede informação sobre o atendimentoNA FILA
WhatsAppAcompanhantePede informação sobre o atendimentoNA FILA
MessengerPacienteQuer marcar uma consultaNA FILA
WhatsAppFamiliarQuer marcar a consulta de outra pessoaNA FILA

Todo contato represado é consulta que o hospital deixa de ocupar e dúvida de familiar que fica sem retorno.

ABSORÇÃO

O que a Lia absorve nos três canais

Uma só caixa de entrada para WhatsApp, Instagram Direct e Messenger. O repetitivo sai da fila da central e o que for agendável vira consulta.

WhatsAppInstagram DirectMessenger
  1. 01Pedidos de consultaA Lia oferece os horários livres e agenda. O agendável vira consulta, sem passar pela fila.
  2. 02Dúvidas frequentesResponde o que a central definiu como resposta padrão, de dia, de noite e no feriado.
  3. 03ConfirmaçõesConfirma o que foi marcado e registra no CRM e na agenda.
  4. 04Follow-upVolta a falar com quem parou de responder, dentro do script da central.

ROTEAMENTO E TRANSBORDO

O que ela encaminha para a equipe, e como

As regras são da central. A Lia segue o script que vocês definem com a LiaDoc.
QUANDO A MENSAGEMO QUE A LIA FAZQUEM FICA COM ELA
É agendávelOferece os horários livres, agenda e confirmaLia
É dúvida frequenteResponde com o que a central definiuLia
Pede gente ou sai do scriptPassa a conversa com todo o históricoEquipe da central
O contato pede uma pessoaTransfere, com o histórico, sem insistirEquipe da central

QUEM ESCREVE

Familiares e acompanhantes

No hospital, quem escreve nem sempre é o paciente. É a filha marcando o retorno da mãe, o acompanhante pedindo uma informação. A Lia atende quem escreve, conduz a conversa e, se o caso pede gente, passa para a equipe com o histórico.

Pacienteescreve por siFamiliarescreve por alguémAcompanhanteescreve por quem está junto
Sou filha da paciente. Queria marcar o retorno dela.
Claro. Me passa o nome dela e o melhor período, que eu vejo os horários livres.

COMO ENTRA NO AR

Implantação

NO AR EMpoucos diasA LiaDoc configura canais e integrações.
01

Canais

A LiaDoc conecta o WhatsApp, o Instagram Direct e o Messenger do hospital numa só caixa de entrada.

02

Integração

A Lia passa a ler a agenda no sistema que o hospital já usa e a registrar nele.

03

Script da central

Vocês definem o que a Lia responde, o que agenda e o que passa para a equipe.

04

No ar

O atendimento roda automaticamente, e a central recebe o que pede gente, com o histórico.

INTEGRAÇÕES

Trabalha dentro do seu sistema

A Lia lê a agenda e registra o atendimento no sistema que o hospital já usa. A LiaDoc se conecta aos principais sistemas do mercado e permite integrações personalizadas: a integração com o seu é avaliada com um consultor.

Veja as integrações com o seu sistema
iClinicAmplimedProDoctorGestãoDSAmigoProntLifeSimDoctorOnlineClinicDrAssistenteClínica ExpertsMEDXDoutoreClínica ÁgilNinsaúdeShosp

Atende. Quem escreve nem sempre é o paciente, e a Lia conduz a conversa com quem está do outro lado, seja o paciente, o familiar ou o acompanhante. O que pede gente segue para a equipe com o histórico.

Quando a mensagem pede gente, sai do script ou o contato pede uma pessoa, a Lia transfere a conversa para a equipe da central com todo o histórico, sem insistir. As regras do que transfere são da central.

Ela absorve o repetitivo da central: pedidos de consulta, dúvidas frequentes, confirmações e follow-up. O que é agendável vira consulta na agenda. O resto continua com a equipe da central.

WhatsApp, Instagram Direct e Messenger, numa só caixa de entrada, 24 horas por dia, inclusive feriados.

A LiaDoc se conecta aos principais sistemas do mercado e permite integrações personalizadas. A integração com o sistema do seu hospital é avaliada com um consultor.

Fale com um consultor sobre o seu hospital.

Mostre como a sua central trabalha hoje e veja a Lia no seu cenário: os três canais, o que é agendável e o que passa para a equipe.